Indkaldelse til generalforsamling i

Lolland Falster Køreforening

Søndag den 26. november 2017 kl. 13.00

Våbensted Beboerhus

Maribovej 147, 4990 Sakskøbing

 Dagsorden

1)    Valg af dirigent.

2)    Bestyrelsens beretning.

3)    Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.

4)    Fastsættelse af kontingent for det kommende år. ( Nuværende 250,- kr. for enkeltmedlemskab og 300,- kr. for familiemedlemskab)

5)    Indkomne forslag.

6)    Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Morten Dunch (modtager ikke genvalg) og Flemming Larsen (modtager genvalg).

7)    Valg af revisor og suppleant. På valg er Anna Marie Jørgensen og Hans Nielsen

8)    Eventuelt.

 Generalforsamlingen vil som sædvanligt starte

med en lille buffet og hyggeligt samvær.

 Med venlig hilsen

Bestyrelsen

 P.S. Kontingent for 2018 kan betales på generalforsamlingen.

Lolland Falster køreforening.

Generalforsamling for 2017.

Afholdt 26. november 2017 i Våbensted beboerhus.

Fremmøde: 35 medlemmer.

Referent: Morten Dunch.

1-    Valg af dirigent.

Egon Larsen bliver foreslået og valgt. Egon takker for valget og konstaterer, at general forsamlingen er lovligt indvarslet. Troels Jørgensen og Jeanne, bliver valgt som stemme tællere.

2-    Formandens beretning.

Flemming fremlægger sin beretning, der er vedhæftet som bilag til referatet. Beretningen bliver godkendt.

Der blev spurgt ind til vores kontrakt, med Krenkerup om vi fik et stykke korn til høstdag, Det er vi ikke garanteret. Egon spurgte ligeledes ind til den nye kontrakt, om hvordan vi stod økonomisk med Krenkerup. Det blev oplyst at LFK ”kun” går ned med Kr.1.500,- som betaling.

3-    Fremlæggelse af regnskab.

Geert fremlægger regnskabet, der er revideret d.21/11-2017. Regnskabet godkendes. Regnskabet er vedhæftet referatet som bilag.

Troels spørger til Idalund lejen om den er inkl. i Høstdagstallet Geert: Det er inkl.

Kristina: hvorfor er der så stor en omkostning stigning på pløjedagen?

Geert: Maden har været lidt dyrere, Premier var indkøbt i stedet for sponseret. Øl og vand var ligeledes indkøbt til dagen.

4-    Fastsættelse af kontingent for 2016.

Bestyrelsen indstiller til at kontingentet fortsætter uændret. Indstillingen vedtages.

Medlemskab for 2016: Enkelt medlem: Kr. 250,- Familiemedlem Kr. 300,-

46 familie medlemmer og 9 enkelt

5-    Indkomne forslag.

Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag.

6-    Valg til bestyrelse.

På valg: Flemming Larsen og Morten Dunch. Morten modtog ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Tina Rekle . Tina blev valgt Og Flemming Genvalgt.

Hans spørger ind til valg af suppleanter.

Egon svarer at hvis der er et bestyrelses medlem der udtræder i utide, så er det bestyrelsens ret at indkalde et medlem til posten.

7-    Valg af revisor.

På valg Annemarie og Hans er på valg

Anne Marie Jørgensen og Hans blev genvalgt til revisor.

8-    Evt.

Tommy: Er det korrekt at Mad og drikke billetter udgår til høstdagen.?

Flemming: det er korrekt.

Ole : Manglende tilslutning til læder, Der skal fremover tilmeldes dagen før. Henriette: kan man få hjælp på læder aftenen hvis man er helt nybegynde?

Ole ja det kan man. Anne Marie: alle kan være med.

Sonja: Facebook og hjemmeside: der står ofte ikke det samme på siderne. Hjemmesiden er ikke opdateret.

Geert: Det er korrekt. Der er ikke de samme personer der har adgang derfor kan der være en divergens. Pdf kan ikke uploades til vores 123 hjemmeside, derfor er ikke alle ting der kan lægges på bla resultatlister.

Sonja: Savner synliggørelse af regler osv. for kørestævner på hjemmesiden.

Ruben: linket var på Facebook

Tommy: lav lidt mere presse til stævner.

Ole: Folketidende var inviteret, men kom ikke.

Ole: Det nye stævne var godt arrangeret, positive tilbagemeldinger.

Geert : Hvor mange bruger den gamle hjemmeside? Ca. halvdelen af de fremmødte bruger den. Flere giver udtryk for ar hjemmesiden skal bruges mere aktivt.

Henriette: Hjemmesiden er meget vigtig, der har været en del forvirring fra dem fra Sjælland, da hjemmesiden ikke har været opdateret.

Flemming fremlægger den nye aktivitets plan.

Ole: Møde om høstdag, måske skulle vi slå det sammen med møde om LF heste dag.

Aage: Foreslår en bustur til et stutteri ved Berlin, der er show på stutteriet.

Åge: venskabs besøg hos andre foreninger. Og til stat stutterier i Tyskland.

Anders: foreslår bustur i titanen der Rennbahn.

Hans: Tilbyder en ny tur til Nordfalster.

Egon: foreslår at vi lejer minibusser til ture, så vi ikke er så afhængige af mange tilmeldinger.

Kristina: Er der Planer om udendørs dressur eller topcup

Søren: Ja der er planer.

Tommy: Roskilde dyrskue er det privat?

Flemming: Ja det er privat ikke LFK.

Jeanne: er der snart 20 års jubilæum?

Else: Det er i 2018.

Egon: undersøger dato.

Egon: Mener at der er mange stævner, han eftersøger nogle ”madpakketure”

Sonja bakker op.

Til sidst takkede den samlede bestyrelse Morten Dunch, for et godt samarbejde med en gavekurv. Morten takkede for gaven og samarbejdet.